Die Ultimative Software-Pakete CD-ROM fur Atari Collection 1996 & 1997

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Text File | 1996-09-18 | 33.3 KB | 1,126 lines

------------------------------------------ +++ C S M +++ +++ Center-Soft München +++ +++ +++ +++ Paper-Manager ST +++ +++ Version 2.0 +++ +++ +++ +++ >>> Kurzbeschreibung <<< +++ +++ +++ ------------------------------------------ Inhaltsverzeichnis: -------------------- I Allgemeines II Schlagwortmenü (Hauptmenü) III Datenmenü IV Sortprint V Installation (INSTALL.PRG) VI Reorganisation (REORG.PRG) I Allgemeines --------------------------------- Über das Programm ================== Paper-Manager ST ist ein Datenbankprogramm das den Zugriff durch Schlagworte ebenso unterstützt wie den den Zugriff über Schlüssel (mittels Index). Paper-Manager wurde so entwickelt daß auch Heimanwender und Semiprofessionelle Anwender in der Lage sind das Programm ohne übermäßigen Zeitaufwand zu beherschen. Herkömmliche Programme auf diesem Gebiet sind meist zu unflexibel (kein Entwurf eigener Anwendungen) oder gleich eine Wissenschaft für sich. Bei Paper-Manager können sie über ein Installations- programm innerhalb kürzester Zeit eine eigene Datenbank entwerfen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit über einen Abfrage- generator umfangreiche Abfragen durchführen zu lassen. I.1 Schlagwörter =================== Was sind Schlagwörter: Schlagwörter sind einprägsame Begriffe wie z.B "Südafrika" die bei einem Menschen bestimmte Assoziationen hervorrufen. Umgekehrt kann man in einer Datenbank alle Vorkommnisse zusammenfassen die mit einem bestimmten Begriff im Zusammenhang stehen. In diesem Fall spricht man auch von einer assoziativen Datenbank. Paper-Manager enthält neben vielen anderen Eigenschaften auch die Eigenschaften einer assoziativen Datenbank. Die Schlagwörter werden in speziellen Tabellen gehalten die vom Anwender unter Berücksichtigung logischer Zusammenhänge angelegt werden. Der Vorteil dieser Tabellen besteht unter anderem darin daβ es zu keinen Verwechslungen mehr kommt. Paper-Manager bietet Ihnen dadurch die Möglichkeit einen Satz beliebig vielen Schlagwörtern zuzuordnen ohne daβ die Notwendigkeit besteht dafür eine Unzahl von Schlüsselfeldern anlegen zu müssen. I.2 Schlüssel =============== Neben den Schlagwörtern bietet Paper-Manager natürlich auch die Möglichkeit mit Schlüsseln zu arbeiten. Schlüssel sind eindeutige Zuordnungen wie z.B ein Name der in einem eindeutigen Zusammenhang mit einer Person steht. Im Klartext gesagt bedeutet dies das eine Person nur einen eindeutigen Namen hat. Natürlich ist es aber um- gekehrt möglich das mehrere Personen den gleichen Namen besitzen. (1:N Beziehung) I.3 Mehrfachschlüssel ======================= Mehrfachschlüssel sind eine spezielle Form von Schlüsseln. Im Gegensatz zu den normalen Schlüsseln kann aber pro Schlüssel in einem Datensatz mehr als nur ein Eintrag eingegeben werden. Bsp: mehrere Titel in der Beispieldatenbank MUSIK. I.4 Stringtext ================ Der dritte Datentyp der z.B bei Abfragen angegeben werden kann ist der einfache Stringtyp. Ein Stringtyp ist eine beliebige Anzahl von Zeichen eingeschlossen in einfache Anführungszeichen. I.5 Der Editor ================ In den Masken und überall dort wo im Programm mehr als einzeilige Eingaben möglich sind werden diese über den integrierten Editor erfaβt. Hier nun eine Zusammenfassung der Funktionen des inte- grierten Editors. Cursor Up ==> Cursor eine Zeile nach oben Cursor Down ==> " " unten Cursor Left ==> " " links Cursor Right ==> " " rechts Insert ==> Leerzeichen einfügen Delete ==> Zeichen Löschen Backspace ==> Zeichen links neben dem Cursor löschen und nachziehen Shift + Cur. UP ==> Eine Seite nach oben blättern Shift + Cur. Down ==> Eine Seite nach unten blättern Shift + Clr. Home ==> Zum Textanfang Shift + Delete ==> aktuelle Zeile löschen Shift + Insert ==> Leerzeile einfügen F8 ==> Zuletzt gelöschte Zeile wieder einfügen CONTROL + Insert ==> Umschalten zwischen Insert und Overwrite-Modus F10 ==> Eingabe bestätigen und Editor verlassen Mausklick links ==> " " " I.6 Help-Fenster ================== In allen wichtigen Menübereichen bekommen Sie durch drücken der HELP-Taste ein kleines Hilfsfenster angezeigt. In dem Fenster sind die Namen der verwendeten Schlüssel mit der zugehörigen Kurzbeschreibung aufgelistet. I.7 Positionspfeile ===================== Im unteren Bereich des Bildschirmes finden sie jeweils zwei Pfeile die nach oben bzw. nach unten deuten. Durch anklicken dieser Pfeile können Sie den Bildschirm- ausschnitt in die jeweilige Richtung bewegen. Durch einen Doppelklick auf einen der beiden linken Pfeile können Sie den Dateiausschnitt zum ersten bzw. zum letzten Element bewegen. Seitenweises bewegen ist auch mit den Pfeiltasten möglich. I.8 Uhrenbox ============== Die Uhrenbox befindet sich unter den beiden linken Positionspfeilen. Die Box wird durch einen Mausklick aktiviert. Beim ersten Klick wird die aktuelle Uhrzeit angezeigt und beim zweiten anklicken das aktuelle Datum. Durch einen Doppelklick kann eine neue aktuelle Uhrzeit bzw. ein neues aktuelles Datum vorgegeben werden. I.9 Maske ============ Die Eingabe und Änderung von Datensätzen geschieht über eine Maske. Die Maske wird im Installationsprogramm INSTALL.PRG (s. V) erstmalig eingerichtet und kann im Datenbank-Reorganisationsprogramm REORG.PRG (s. VI) geändert werden In der Maske stehen ihnen verschiedene Aktionen zur Verfügung: - ein Feld weiterspringen ==> RETURN - ein Feld zurückspringen ==> UNDO (*1) - nächstes Feld oberhalb anspringen ==> Cursor Up - nächste Feld unterhalb anspringen ==> Cursor Down - ein bestimmtes Feld anspringen ==> Mausklik links - Maskeneingaben bestätigen ==> F10 - alte Daten wiederherstellen ==> ESC (*1) Anmerkung: Für diese Aktion wurde nicht die TAB-Taste gewählt sondern die UNDO-Taste da diese auf der Tastatur wesentlich besser zu erreichen ist. II Das Schlagwortmenü --------------------------- II.1 Eingabe (F1) ==================== Eingabe eines neuen Schlagwortes. Das Programm prüft die Gültigkeit des eingegebenen Schlagwortes. Die Wahl des Schlagwortbereiches (Tasten 1-9) ist dabei aus Programminterner Sicht ohne Bedeutung. II.2 Suchen (F2) =================== Eingabeargument ist ein Schlagwort oder ein Teilstring von einem Schlagwort. II.3 Sortieren (F3) ====================== Der aktuelle Schlagwortbereich wird alphabetisch sortiert. II.4 Drucken (F4) ==================== 4.1 Markiertes Drucken ----------------------- Es werden alle markierten Schlagwörter des aktuellen Schlagwortbereiches gedruckt. 4.2 Aktuelle Seite ------------------- Es wird die aktuelle Seite innerhalb des aktuellen Schlagwortbereiches gedruckt. Kombiniert mit der Option aus 4.1 bedeutet dies das alle markierten Schlagworte der aktuellen Seite gedruckt werden. 4.3 Nebeneinander ------------------ Die Schlagwörter werden in zwei Spalten ausgedruckt. 4.4 Seitendruck ---------------- Die Ausgabe wird graphisch aufbereitet und mit Seitennummern und Überschriften ausgedruckt 4.5 Einzelblätter ------------------ Nach jeder Seite wird der Druck gestoppt bis eine beliebige Taste gedrückt wird. 4.6 Parameter -------------- Vor dem Start des Druckes wird das Parametermenü aufgerufen. Hier können Sie spezifische Werte wie z.B. die Seitenlänge angeben. II.5 Autodat (F5) ==================== Hier ist es möglich den Namen einer Datenbank anzugeben die sich beim Programmstart automatisch aktiviert. Die Datenbank muβ sich im Ordner MANAGER oder auf der obersten Ebene des aktuellen Laufwerkes befinden. II.6 Neue DB (F6) ==================== Eine neue Datenbank wird aktiviert. Für die aktuelle DB wird ein Update durchgeführt. II.7 Clear Markierungen (F7) =============================== Alle Markierungen werden gelöscht. II.8 Sortprint (F8) ======================= Der Sortprint-Listengenerator wird aufgerufen. ( siehe Punkt V ) II.9 Update (F9) =================== Bevor man daβ Programm verlassen kann ist es zwingend erforderlich ein Update durchzuführen. Wird das Programm ohne Update beendet (z.B durch Stromausfall) gehen alle Veränderungen die seit dem letzten Update bzw. Programmstart getätigt wurden verloren. Falls das Programm nicht ordnungsgemäβ beendet wird und dabei nach dem letzten Update Änderungen an der Daten- basis ausgeführt wurden besteht die Gefahr das die Datenbank inkonsistent ist. In diesem Fall empfiehlt sich eine Reorganisation des Datenbestandes. II.10 Daten (F10) ==================== Das Datenmenü wird aufgerufen. II.11 Markieren ================= Ein Schlagwort wird markiert indem man das entsprechende Schlagwort einmal mit dem linken Mausknopf anklikt. II.12 Ändern ============== Ein Schlagwort kann geändert werden wenn man das ent- sprechende Schlagwort einmal mit dem rechten Mausknopf anklikt. II.13 Basisinformationen (Shift+F1) ====================================== Es wird ein Fenster geöffnet das die Basisinformationen der aktuellen Datenbank anzeigt. Basisinformationen sind: Satzlänge, max. Anzahl Schlagwörter, Anzahl Schlüssel usw. II.14 Interne Informationen (Shift+F2) ======================================== Es wird ein Fenster geöffnet das interne Informationen über die Speicheraufteilung anzeigt. II.15 Druckeranpassung (Shift+F3) ==================================== Es wird ein Fenster geöffnet in welchem die im Programm verwendeten Sonderzeichen für die Druckausgabe vorbereitet werden. Auf der linken Seite wird das entsprechende Zeichen angezeigt. Auf der rechten Seite können die Drucker- spezifischen ASCII-Codes eingegeben werden. Sehen sie bitte in ihrem Druckerhandbuch nach um diese ASCII-Codes zu bestimmen. Alternativ kann auch ein Zeichen eingegeben werden das anstatt des eigentlichen Zeichens ausgegeben werden soll. ( z.B. '-' für '_'.) II.16 Codewort (Shift+F4) ============================ Um eine wichtige Datenbank vor dem Zugriff einer unberechtigten Person zu schützen kann man diese mit einem Paβwort versehen. Das Paβwort kann an dieser Stelle gesetzt geändert und gelöscht werden. ACHTUNG: Nach dreimaliger falscher Paβworteingabe wird das Programm abgebrochen ! III Das Datenmenü --------------------------- Im Datenmenü werden die eigentlichen Datensätze eingegeben, angezeigt oder in irgendeiner Form bearbeitet. III.1 Eingabe (F1) ===================== Die Eingabe neuer Datensätze erfolgt in der Maske (I.8). Durch Betätigung der Taste F10 wird der neue Satz, falls keine Beanstaltungen auftreten, in den Eingabebereich übernommen. Die Übernahme der Daten in die DATENBANK erfolgt beim nächsten Aufruf der Update-Funktion (II.9). III.2 Suchen (F2) ==================== Suchargument ist ein beliebiger Textstring. Die Suche beginnt beim zweiten Datensatz der aktuellen Seite. Es wird keine Unterscheidung zwischen Groβ und Klein- schreibung getroffen. III.3 Ordnen (F3) ==================== Hier besteht die Möglichkeit die im Speicher befindlichen Sätze nach von Anwender bestimmten Kriterien zu sortieren. Es wird ein Fenster geöffnet um die Kriterien festzulegen nach denen sortiert wird. Diese Kriterien sind identisch mit den Abfragemöglichkeiten des Abfragenstarters (s. III.5) . Unterschiede zum Abfragenstarter: - Es werden keine OR-verknüpfungen unterstützt - falls nur ein einzelner Schlüssel angegeben ist werden die Daten in der alphabetischer Reihenfolge der zugehörigen Schlüsselwerte sortiert. Durch druck der Tasten Shift und F3 wird ein spezielles Ordnungsfenster aufgerufen. Im Unterschied zum normalen Ordnungsfenster werden hier alle Sätze auf die die Ordnungskriterien zutreffen zusätzlich markiert. III.4 Drucken (F4) ===================== Die Punkte 1-5 und 7 sind in ihrer Funktion identisch mit denen im Schlagwortmenü (s. II.4) . 4.2 Kommentare unterdrücken ---------------------------- Es werden nur die Feldinhalte der im Speicher befindlichen Sätze gedruckt. Alle übrigen Kommentare innerhalb der Maske werden unterdrückt. Beispiel: Für die beigefügte Beispiel ADRESSEN sollen Adressettiketten gedruckt werden. Vorgehensweise: 1) Einen beliebigen Datensatz markieren 2) mit einem Doppelklik der linken Maustaste die Untergrenze des markierten Bereiches zur Postleitzahl verschieben. 3) Das Druckmenü aufrufen und anschlieβend die Funktionen "Markiertes Drucken" sowie "Kommentare unterdrücken" aktivieren. Alle anderen Funktionen sollten nicht aktiviert sein. 4) Es empfiehlt sich zunächst einmal die Funktion "Aktuelle Seite" zu aktivieren um die Druckausgabe auf das Format der am Drucker eingespannten Adress- ettiketten anzupassen. III.5 Suchen DB (F5) ======================= Es wird ein Fenster geöffnet in dem die für die Abfrage notwendigen Bedingungen formuliert werden. A) Syntaxdiagramm einer Abfrage / \ | Schlagwort | | / \ | | | < | / string \ | - - / / <= \ | 'string' | \ | NOT | < Schlüssel < = > < string-string > > - - \ \ >= / | string* | / | | > | \ NULL / | | \ NOT / | \ 'string' / Eine Abfrage setzt sich aus einem oder mehreren Konstrukten der obigen Form zusammen. Besteht die Abfrage aus mehreren Konstrukten werden diese durch und(AND) bzw. oder(OR) verbunden. B) Bedeutungen der Symbole - NOT => Negierung: Daten die die Bedingung erfüllen werden nicht eingeladen. - "*" => Teilqualifizierende Suche: Es werden alle Sätze eingeladen bei denen der Schlüsselwert mit dem String beginnt der vor dem * steht. - "-" => Bereichssuche: Es wird ein Bereich eingeladen der gröβer bzw. gleich String1 und gleichzeitig auch kleiner bzw. gleich String2 ist. - NULL => Felder die keinen Eintrag enthalten werden als NULL bezeichnet. Achtung: NULL ist keinesfalls identisch mit dem Wert 0 bei numerischen Feldern. (*) Das Einladen der gesamten Datenbasis in den Speicher geschieht durch die Eingabe eines * innerhalb einfacher Anführungsstriche. (wie Stringtext). C) Beispiel für eine Abfrage aus einer Datenbank über Reden prominenter Politiker. 1. Vorhanden: - Schlagwörter: Willy Brand / Ostpolitik / Kanzlerrede - Schlüssel: REDDATUM (Datum der Rede) LAND (Veranstaltungsland) 2. Gesucht: Eine Rede zur Ostpolitik die der Bundeskanzler Willy Brand anläβlich eines Auslandsbesuches im Monat September oder Oktober 1970 gehalten hat. ==> Willy Brand AND Ostpolitik AND Kanzlerrede AND REDDATUM 09.70 - 10.70 AND LAND NOT Deutschland D: Einschränkungen - Die Schlüsselworte AND/OR/NOT/NULL sowie die Namen der Schlüssel müssen in Groβbuchstaben eingegeben werden - falls ein Wert auf Null überprüft wird kommen als Vergleichsoperatoren nur "=" und "NOT" in Frage. - die Operatoren <=, >=, <, >, und NULL dürfen nur auf Schlüssel angewendet werden - Das Hauptsuchargument (erstes Argument) darf nicht auf NOT bzw. NULL geprüft werden (Ausnahme Stringtext). Dies ist deshalb nicht möglich weil mit diesem Argument über einen Index auf die Datenbank zugegriffen wird. Alternativen: A) Die Abfrage besteht aus mehreren Argumenten => Argumente austauschen B) Die Abfrage besteht aus nur einem Argument => als erstes Argument `*` hinzufügen III.6 Markieren (F6) ======================= Alle im Speicher Befindlichen Sätze werden markiert. Zusätzlich falls Shift und F6 gedrückt wurden => alle Markierungen werden gelöscht und alle zuvor nicht markierten Sätze werden markiert. III.7 Clear-Markierungen (F7) ================================ Alle Markierungen werden gelöscht. III.8 Clear (F8) =================== Der Arbeitsbereich wird gelöscht. Zusätzlich falls Shift und F8 gedrückt wurden: => Es werden nur die nichtmarkierten Sätze aus dem Arbeitsbereich gelöscht III.9 Update (F9) ==================== (s. II.9) III.10 Kriterien (F10) ========================== Es wird zum Schlagwortmenü zurückgekehrt. III.11 Markieren ================== Ein Satz wird markiert wenn der Mauszeiger auf ihn zeigt und ein Klick mit der linken Maustaste ausgeführt wird. Soll nur ein Teil des Satzes markiert werden so kann mit der Maus eine Unter sowie eine Obergrenze bestimmt werden. Die Obergrenze wird durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste festgelegt. Neue oberste Zeile ist danach die Zeile auf die der Maus- zeiger zu diesem Zeitpunkt gedeutet hat. Die Untergrenze wird auf die gleiche Weise mit der rechten Maustaste bestimmt. Die neuen Grenzen gelten für alle markierten Sätze. III.12 Ändern =============== Felder in einem Datensatz können geändert werden wenn der entsprechende Satz einmal mit der rechten Maustaste angeklikt wird. IV Sortprint --------------------- Das Programm verfügt über einen integrierten Listen- generator der im Hauptmenü über die F8-Taste aufrufbar ist. Im Sortprint können sie (fast) beliebige Reports und Auswertungen über alle sich im Speicher befindlichen Sätze durchführen. IV.1 Start (F1) ================== An dieser Stelle werden Die Angaben über das Listen- layout gemacht. Die Syntax ist denkbar einfach und ähnlich der Syntax des Abfragenstarters. Als Argumente gelten Schlüsselnamen, Schlagwortnamen und Stringtexte die durch AND-Operatoren miteinander verknüpft werden. Nach jedem Argument folgt durch Klammern eingeschlossen eine Angabe über die Länge in der der Wert des Argumentes auszugeben ist. Besonderheiten: - steht auf der linken Seite der Eingabe eine Längenangabe ohne Argument so wird auf der linken Seite der Liste ein entsprechender Rand freigelassen. - ist an einem bestimmten Punkt alternativ aus mehreren mehreren Schlagwörter nur eines auszuwählen darf nur das erste Schlagwort mit einer Längenangabe versehen sein (s. Beispiel). Beispiel: --------- Über die Beispieldatenbank Musik soll in Erfahrung gebracht werden welche Songs aus dem Bereich Popmusik vorhanden sind. Gewünscht sind die Titel, das Medium und die Nummer innerhalb des Mediums 1) Abfragenstarter aufrufen und Pop eingeben 2) Zum Sortprint überwechseln und F1(Start) drücken 3) Layout der Liste festlegen: => (10) AND TITEL(35) AND CD(5) AND LP() AND MC() AND NR(6) IV.2 Bearbeiten (F2) ======================= Nachdem Sie eine Liste generiert haben können Sie diese noch mit dem integrierten Editor nachbearbeiten. IV.3 Löschen (F3) ==================== Eine einmal generierte Liste wird beim verlassen des Sortprint-Generator nicht aus dem Hauptspeicher entfernt. Falls Sie in anderen Programmfunktionen zusätzlichen Hauptspeicher benötigen(mehr als noch vorhanden) sollten Sie die Liste löschen. VI.4 Drucken (F4) ==================== (siehe II.4) VI.5 Sortkriterium (F5) ========================== Es besteht die Möglichkeit eine Liste alphabetisch aufsteigend oder absteigend zu generieren. VI.6 Speicherbreite (F6) =========================== An diesem Punkt wird eingestellt ob die Listen beim abspeichern in einfacher oder doppelter Breite ausgegeben werden. Die Option gilt für die Punkte ANHÄNGEN(F7) und SPEICHERN(F8). VI.7 Anhängen (F7) ===================== Die Liste wird an eine bereits existierende Datei angehängt VI.8 Speichern (F8) ====================== Abspeichern der sich im Editor befindlichen Liste. VI.9 Laden (F9) ================== Eine Liste wird in den Editor-Bereich eingeladen. VI.10 Kriterien (F10) ======================== Rücksprung ins Schlagwortmenü. V Das Install-Programm ------------------------------------- Die Einrichtung einer neuen Datenbank erfolgt über das eigenständige Programm INSTALL.PRG im Ordner MANAGER . Bevor man eine eigene Datenbank installiert sollte man sich allerdings anhand der Beispieldatenbanken mit den Möglichkeiten von Paper-Manager bekannt machen. V.1 Datenbank generieren (F1) ================================ Die Formulierung einer neuen Datenbank erfolgt in zwei Schritten. V.1.1 Eingabe der Basisdaten ----------------------------- - Sichtbare Zeilen: Bestimmt die Zeilengröβe des Bildschirmfensters für einen Datensatz. - Breite der Datensätze: Bestimmt die Spaltenbreite des Bildschirmfensters für einen Datensatz - Zeilen insgesamt: Bestimmt die Anzahl der Zeilen für einen Datensatz insgesamt und somit auch die Anzahl der Maskenzeilen. Die Gesamtzahl der Zeilen kann durchaus auch gröβer sein als die Anzahl der sichtbaren Zeilen. - Anzahl Schlagworte: Bestimmt die maximale Anzahl der Schlagworte die in einem Datensatz vorkommen dürfen. - Anzahl Schlagwortbereiche: Hier wird festgelegt auf wieviel logische Bereiche die Schlagworte später verteilt werden. Aus speichergründen sollte diese Angabe nicht gröβer sein als notwendig. - Anzahl Schlüssel: Bestimmt die maximale Anzahl der Schlüssel die in einem Datensatz vorkommen dürfen. Die Angabe sollte nicht gröβer sein als die Zahl der tatsächlich in der Maske definierten Schlüssel. - Anzahl Mehrfachschlüssel: Bestimmt die maximale Anzahl der Mehrfachschlüssel die in einem Datensatz vorkommen dürfen. Die Angabe sollte nicht gröβer sein als die Zahl der tatsächlich in der Maske definierten Mehrfachschlüssel. - Anzahl Felder pro Mehrfachschlüssel: Bestimmt die maximale Anzahl der Felder pro Mehrfach- schlüssel die in einem Datensatz vorkommen dürfen. Die Angabe sollte nicht gröβer sein als die Zahl der tatsächlich in der Maske definierten Felder. - Hintergrundmuster: Es besteht die Möglichkeit für die Maske zwischen mehreren Hintergrundmustern zu wählen 0 ==> Hintergrund in Hintergrundfarbe (farblos) 1 ==> Hintergrundmuster, Text nicht ausgefüllt 2 ==> Hintergrundmuster, Text ausgefüllt - Code Paβwort für die Datenbank. Falls kein Paβwort gewünscht ist nur die Return-Taste drücken. V.1.2 Maskenlayout bestimmen ----------------------------- In einem Editorfenster werden die Maskenspezifischen Daten eingegeben. Vor der Eingabe empfiehlt es sich die Maskendefinitionen der Beispieldatenbanken (MASKE.DAT) auszudrucken da diese beim Entwurf neuer Masken sehr hilfreich sein können. Die Eingabe teilt sich in zwei Teile auf I Bestimmung der äuβeren Form (Layout) II Definition der im ersten Teil genannten Felder Teil 1: Layoutteil ------------------ Im ersten Teil sind fällt folgenden Zeichen eine besondere Bedeutung zu: "{" ==> Anfang eines Feldes " " ==> Feldbegrenzung bei mehrzeiligen Feldern "}" ==> Ende eines Feldes zahl ==> eine Zahl die innerhalb eines Feldes steht wird als Erkennungs-Nummer des Feldes für den Definitionsteil betrachtet. "R" ==> ein groβes R innerhalb eines Feldes legt fest das es sich um ein rechtsbündiges Feld handelt. Alle anderen Zeichen innerhalb dieses Bereiches werden in der Maske als Kommentar betrachtet. Teil 2: Definitionsteil ----------------------- Auch der zweite Teil(Definitionsteil) wird im Editorfenster bearbeitet. Der Anfang dieses Teiles ist durch eine Zeile kenntlich gemacht in der der String " Definitionsteil " enthalten ist. Im Definitionsteil wird für jedes Feld das im Layoutteil erscheint eine Erläuterung durchgeführt. Zugrundeliegende Syntax: / SW(sw.nr) \ feld.nr = | TEXT(text.nr) | | Schlüssel [DATE] ['Kommentar'] | \ Mf-schlüssel(Index) " " " " / Erläuterung der Bedeutungen: ---------------------------- feld.nr ==> Die im Layoutteil vergebene Feld-Nummer. SW ==> Ist ein Feld zur Aufnahme von Schlagwörtern gedacht so ist SW anzugeben. Zur eindeutigen Identifizierung bei einer Reorganisation ist noch die sw.nr anzugeben. Die sw.nr muß innerhalb der anderen Schlagwort- feldnummern eindeutig sein. TEXT ==> In einem Textfeld kann ein beliebiger Text eingegeben werden. Ein Textfeld kann auch als Kommentarfeld bezeichnet werden. Es wird kein Index angelegt. Die Text.nr muß innerhalb der anderen Text- feldnummern eindeutig sein. Schlüssel ==> Es ist in Großbuchstaben der Name des Schlüssels anzugeben. Der Schlüsselname darf kein vom Programm verwendeter Kommando-Name sein (z.B. AND). Für jedes Schlüsselfeld wird explizit innerhalb des Programmes ein Index angelegt. Mf-Schlüssel ==> Für die Mehrfachschlüssel gilt das selbe wie für normale Schlüssel. Da einem Mehrfachschlüssel (in der Regel) mehrere Schlüssel zugeordnet sind ist es für die Maske erforderlich an dieser Stelle noch einen Index anzugeben. DATE ==> Soll der Schlüssel ein Datum darstellen ist dies durch den Zusatz DATE kenntlich zu machen. 'Kommentar' ==> Für jeden Schlüssel kann ein kurzer Kommentar angegeben werden der im HELP- Fenster angezeigt wird. Beispiel für einen Maskenentwurf: --------------------------------- { 1 } { 2 } { 3 } { 6 @ { 4 } @ @ { 5 } @ } { 7 } --- Definitionsteil ---- 1 = NAME ' Name des Autors' 2 = SW(1) 3 = TITEL(1) ' titel eines Artikels ' 4 = TITEL(2) 5 = TITEL(3) 6 = TEXT(1) 7 = ARTDATUM DATE 'Erscheinungsdatum des letzten Artikels' Anmerkung: Alle weiteren Eingaben innerhalb des Layoutteiles werden bei der Auswertung nicht erfaßt und als Kommentar direkt in die Maske übernommen. Um das vorliegende Beispiel übersichtlicher darzustellen wurde auf jeden Kommentar verzichtet. V.2 Ansehen (F2) =================== Diese Funktion erlaubt es das Resultat der Maskenformulierung zu betrachten. Falls Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind können Sie erneut die Maskengenerierung aufrufen. Auf diese Weise kann der Maskenentwurf solange schrittweise verfeinert werden bis das gewünschte Ergebnis erzielt ist. V.3 Abspeichern (F3) ======================= Die Datenbank wird unter dem im Generierungsteil angegebenen Namen eingerichtet. VI Das Reorganisationsprogramm ------------------------------------------------- Das Reorganisationsprogramm wird als eigenständiges Programm mitgeliefert (REORG.PRG). Die wesentlichen Aufgaben von REORG sind: - Neuaufbau der Indexe bei Inkonsistenzen - Veränderung des Satzaufbaus durch hinzufügen neuer Felder - Veränderung von Feldgrößen bei bereits bestehenden Feldern - Löschen von bestehenden Feldern VI.1 Bereiche erweitern ========================= Falls sie diesen Punkt aktiviert haben können Sie den bestehenden Satzaufbau beliebig verändern. Bedenken sie dabei aber das beim Löschen eines Feldes der zugehörige Eintrag in allen Datensätzen mitgelöscht wird. Die Formulierung des Layouts und der Definitionen für die Maske entsprechen den Tätigkeiten in Kapitel V.1 . VI.2 Neuer Ordner =================== Falls für das Ergebnis der Reorganisation eine neue Datenbank angelegt werden soll kann das durch die Aktivierung dieser Funktion erfolgen. Als Eingabe wird auch ein kompletter Pfadname akzeptiert. VI.3 Selektion ================ Es ist möglich in eine neue Datenbank nur einen bestimmten Teil der alten Datenbank zu übernehmen. Für die Auswahl der Datensätze gelten die gleichen Kriterien die auch im Abfragenstarter gelten (s. II.5). Beispiel: BDATUM > 1980 ==> Es werden alle Sätze in die neue Datenbank übernommen bei denen die letzte Bestellung spätestens im Jahr 1981 stattfand. VI.4 Mischen ============== Es kommt häufig vor das Daten in vorsortierter Reihenfolge eingegeben werden. Ein Beispiel hierfür könnte z.B ein aktuelles Tagesdatum sein. Dieser Umstand führt zu einem erheblichen Geschwindigkeits- verlust bei einem Index-Zugriff. Dieses Problem wird eliminiert falls der Menüpunkt Mischen aktiviert ist. VI.6 Blockweise lesen ======================= Falls der Menüpunkt Blockweise lesen aktiviert ist kann dies die Dauer der Reorganisation verringern.